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凹版制版ERP解决方案

 

本系统有助于提高软包装企业的客户服务水平,使软包装企业的市场适应能力加强,帮助企业在竞争中保持优势地位。从业务部门的业务报价、订单合同管理、开派工单和审核付印派工单,通过数据权限授权,可以让不同身份的人员看到相应业务员的客户、产品、报价单、合同、生产通知单、订单修改单、客户诉单、质量处理单、制版派工单等。

部分功能模块:
    1.报价易控
    企业的烦恼:手工方式下,各个业务员的报价标准不同,价格的随意性很大。往往出现价格报高了吓跑客户或价格报低了企业利润受损的情况,甚至有时客户会要一个业务员报完价后,再找企业的老总或另外的业务员报价,结果报出的价格出入较大,给客户一种上当受骗的感觉。
    解决方案:采用九洲体育app中的业务报价/估价功能,业务员报价时根据订单产品结构、数量加工条件说明进行报价,这样对于同一产品同一数量及相同加工条件无论哪个业务员核算出来的建议价格都会是一样的。
    2.业务资料易管理
    企业的烦恼:手工操作时,很多做好的报价单、合同、订单由于时间过长查找起来非常的困难。
    解决方案:产品档案管理是系统中最基础、最重要的部分,其功能为保存和维护产品的相关信息,如基本资料、原物料构成、工艺路线、印刷要求、复合要求、挤复要求、版辊信息、产品报价、产品客户等。
    3.报价轻松
    企业的烦恼:手工操作报价极为繁琐费时,不仅要查询原材料价格,而且还要查询制造成本。如果遇到产品的要求工序多,往往花费很长的时间也不能为客户报价。一旦客户对项目或数量提出修改又要重新计算。
    解决方案:采用九洲体育app中的业务报价功能,只需填写或选择相应的基本参数,系统在很短的时间内就能自动完成一张报价单。
    4.客户不易流失
    企业的烦恼:手工操作时,人才流动频繁而且客户资料互不公开。老业务员一走,老客户最详细的资料与状态无法及时获得,造成客户易流失。甚至一些熟练的业务员还以此来要挟公司提高待遇。
    解决方案:在九洲体育app中为潜在及现有客户建立信息档案,同时将产品资料生成统计分析报表,为新客户开发和老客户售后服务提供健全的信息库。业务员发生变动时,只需在系统中将其对应客户的业务员名称进行变更就可在客户管理上实现连续性。
    5.新手上手易
    企业的烦恼:手工操作时,因为报价计算复杂、原物料多,新业务员对制造工艺不熟悉,因此很难在短时间内给客户报价。
    解决方法:采用业务报价功能,只要对新业务员进行简单培训,让其了解产品的构成、简单加工色数、制版方式就可以报价给客户。
    6.业务交货易控
    企业的烦恼:手工操作中,印刷行业由于订单种类繁多,生产工艺条件经常发生变更,导致原物料不能及时供应,交货延迟,业务员长期与厂务、库存甚至采购发生争执。
    解决方法:预计未交货信息功能是用于查询预计期限内到期订单的详细信息,对尚未安排生产的订单可先于安排,避免客户催货。逾期未交货信息功能是用于查询逾期未交货的客户订单情况,方便业务员了解订单的生产加工进度,当客户催货时可以迅速做出答复。
    7.业务收款清晰
    企业的烦恼:手工操作中由于批次多,种类杂,客户付款方式多,经常导致货款到期而无法预先、及时知道,使大笔应收款不能及时收回,工厂资金周转困难。
    解决方法:预计应收款明细用于查询预计期限内到期的应收款客户及其订单信息,对即将到期的应收款,业务员可及时与客户沟通以利于收款工作。逾期应收款明细用于查询逾期应收款的客户及其产品信息,让业务员可以清楚的知道客户未付款项及逾期时间。
    8. 改进生产及产品
    客户投诉单记录了特定产品的客户投诉内容;质量处理单记录了客户产品存在的质量问题、问题的处理结果以及客户的意见。这些为日后生产提供了改善的依据,帮助企业提高生产技术和产品质量,生产出更多符合客户需求的产品。
    9.报表产生时效性
    企业的烦恼:采用手工统计订单,相关数据一般要在月未才能统计出来,很难在月中就知道订单的情况。
    解决方法:九洲体育app中的定单生产量、月累计汇总、月生产量汇总、年度业务量汇总等模块为企业提供了多种分析数据的方式,保证数据的时效性。

 
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